Dokumentenerfassung
Wir digitalisieren Ihre Papierbestände mit modernster Scantechnologie. Unsere optische Zeichenerkennung erreicht eine Genauigkeit von über 98 Prozent, selbst bei älteren oder leicht beschädigten Dokumenten.
- Automatische Texterkennung und Indexierung
- Mehrsprachige OCR-Unterstützung
- Qualitätskontrolle jeder digitalisierten Seite
- Sichere Vernichtung der Originale auf Wunsch
Vollständiges DMS
Unser cloud-basiertes Dokumentenmanagementsystem gibt Ihnen zentrale Kontrolle über alle Unterlagen. Mit granularen Zugriffsrechten bestimmen Sie exakt, wer welche Dokumente sehen darf.
- Volltextsuche über alle Dokumente
- Automatische Versionsverwaltung
- Audit-Logs für alle Zugriffe
- Integration mit gängigen Office-Programmen
Workflow-Automatisierung
Reduzieren Sie manuelle Schritte durch intelligente Automatisierung. Dokumente werden automatisch an die richtigen Personen weitergeleitet, Fristen werden überwacht und Erinnerungen verschickt.
- Individuelle Freigabeprozesse
- Automatische Benachrichtigungen
- Fristenmanagement mit Eskalationen
- Reporting und Prozessanalyse
Langzeitarchivierung
Erfüllen Sie gesetzliche Aufbewahrungsfristen ohne Risiko. Unsere Archivierungssysteme garantieren die Lesbarkeit Ihrer Dokumente auch nach Jahrzehnten.
- Revisionssichere Speicherung
- Redundante Datenhaltung in Österreich
- Automatische Formatmigration
- Jährliche Integritätsprüfungen
Compliance-Beratung
Unsere Rechtsexperten prüfen Ihre Dokumentenprozesse auf Übereinstimmung mit allen relevanten Vorschriften. Sie erhalten konkrete Handlungsempfehlungen zur Risikominimierung.
- Analyse bestehender Prozesse
- DSGVO-Konformitätsprüfung
- Erstellung von Compliance-Dokumentationen
- Regelmäßige Updates zu Gesetzesänderungen
Mitarbeiterschulungen
Damit Ihre Mitarbeiter die neuen Systeme optimal nutzen können, bieten wir praxisorientierte Schulungen direkt in Ihrem Unternehmen an.
- Anwenderschulungen vor Ort
- Individuelle Schulungsinhalte
- Schulungsunterlagen zum Nachschlagen
- Follow-up-Support nach der Schulung